Processos em Lote

Essa ferramenta abre vários processos de um mesmo tipo de uma só vez, a partir de uma lista de especificações colada pelo usuário ou de uma quantidade informada.

Serve para quando é preciso abrir dezenas de processos iguais — um por servidor, um por contrato, um por município — e abrir cada um à mão levaria a tarde inteira.

O acesso é feito pelo link Processos em Lote, no menu à esquerda do SEI. O link só aparece se a opção correspondente estiver marcada na tela de configurações da extensão.

⚠️ Antes de usar

A abertura de processos em lote gera uma sequência longa de requisições ao servidor. Em alguns órgãos isso deixa o SEI lento para todos os usuários, não apenas para quem está executando a ferramenta.

Recomenda-se executá-la fora do horário comercial, em blocos menores, aumentando a pausa entre processos caso perceba lentidão. Na dúvida, alinhe previamente com a área de tecnologia do seu órgão.

Os processos são abertos na unidade que estiver selecionada no momento da execução.

Como usar

1. Selecione no SEI a unidade em que os processos devem ser abertos e clique em Processos em Lote, no menu à esquerda;

2. Na tela de configuração, informe:

Tipo de processo — o mesmo tipo será usado em todos os processos da rodada;

Nível de acesso — Público ou Restrito. Ao escolher Restrito, é obrigatório indicar a hipótese legal, que é carregada a partir do formulário real daquele tipo de processo;

Especificações — uma por linha. É possível colar diretamente uma coluna de planilha. Cada linha gera um processo, e o texto é limitado a 100 caracteres, como no formulário do próprio SEI;

Quantidade — usada apenas quando a caixa de especificações estiver vazia, para abrir N processos sem especificação;

Pausa entre um processo e outro — em milissegundos, com mínimo de 200. Quanto maior a pausa, menor o impacto no servidor.

1. Na tela de confirmação, revise a quantidade, o tipo, o nível de acesso e o tempo estimado. Depois de iniciada, a execução não desfaz os processos já criados;

2. Durante a execução é exibido o progresso, com contagem de falhas e um botão para cancelar. Não feche a janela nem navegue na aba enquanto a rodada estiver em andamento;

3. Ao final, é apresentada uma tabela com o número de cada processo criado, a especificação correspondente, um link de acesso e a mensagem de erro das linhas que falharam. A tabela pode ser copiada ou baixada em CSV pelos botões no cabeçalho.

Observações

Linhas que falham não interrompem a execução: o erro é registrado na tabela final e a ferramenta segue para a próxima. Assim, basta reprocessar as linhas com erro.

Assuntos e interessados recebem o padrão definido para o tipo de processo escolhido, não sendo possível preenchê-los individualmente por esta ferramenta.

O limite é de 2.000 processos por rodada. Demandas maiores devem ser divididas em blocos.